شرکت سرمایهگذاری اقتصاد شهر طوبی جهت رعایت قوانین، مقررات و آییننامههای حاکم بر امور شرکت و همچنین انجام نظارت کافی و دقیق بر فعالیتهای تخصصی شرکت و استفاده از نظارت کارشناسی در زمینه مدیریت سرمایهگذاریها، مبادرت به تشکیل کمیته سرمایهگذاری نموده است. همچنین با توجه به قوانین و مقررات سازمان بورس، کمیته حسابرسی داخلی نیز با هدف نظارت بر فرآیندهای مالی و حسابداری شرکت، تشکیل گردیده است.
کمیتههای تخصصی این شرکت عبارتند از:
-کمیته مدیریت سرمایهگذاری
هيأت مديره شركت جهت مدیریت بهینه پرتفوی سرمایهگذاری در مرداد ماه سال 1398، كميته سرمايهگذاري را طراحي نمود تا به عنوان بازوي كمكي هيأت مديره شركت در خصوص بررسي و تحليل پيشنهادات سرمايهگذاري اقدام نمايد. از جمله مهمترين اهداف كميته مذكور، ياري رساندن به هيأت مديره به منظور بررسي، ارزيابي و ارائه راهكار در خصوص استراتژي و سياستهاي سرمايهگذاري شركت و ارائه نظرات تخصصي به هيأت مديره و نيز فراهم آوردن زمينه مناسب تصميمگيري در خصوص انواع سرمايهگذاريها است.
-کمیته حسابرسی داخلی
شرکت سرمایهگذاری اقتصاد شهر طوبی بر اساس مقررات سازمان بورس و اوراق بهادار، کمیته حسابرسی داخلی را در دی ماه 1399 راهاندازی نموده است. هدف از تشکيل کميته حسابرسي داخلی، کمک به ایفای مسئولیت نظارتی هیئتمدیره و بهبود آن جهت کسب اطمينان معقول از موارد زیر خواهد بود:
1- اثربخشي فرآیندهای نظام راهبری، مدیریت ریسک و کنترلهای داخلی،
2- سلامت گزارشگری مالی،
3- اثربخشی حسابرسي داخلي،
4- استقلال حسابرس مستقل و اثربخشی حسابرسی مستقل و
5- رعايت قوانين، مقررات و الزامات.
اختیاراتی که این کمیته دارای آن خواهد بود:
1-فعاليتهاي خود را در محدوده منشور کميته حسابرسی انجام دهد،
2-در صورت نياز، مشاوران ذیصلاح را در راستاي انجام وظايف خود به کار گيرد،
3-به مديران، کارکنان و اطلاعات مورد نیاز دسترسي نامحدود داشته باشد،
4-رويههايي را براي دريافت، نگهداري و رسيدگي به شکايتها و گزارشهای تخلف دریافتی در رابطه با گزارشگری مالی و کنترلهای داخلی یا سایر موضوعات مربوط به شرکت و شرکتهای فرعی وضع کند و
5-از مديران، کارکنان و حسابرس مستقل شرکت و شرکتهای فرعی يا افراد ديگر به منظور حضور در جلسه دعوت به عمل آورد.
همچنین هيئت مديره تمهیداتی را فراهم میآورد که:
1- منابع مورد نیاز برای انجام وظايف اين كميته بهطور كامل و بدون هيچ مانعي در اختيار آن قرار گيرد،
2- اطلاعات مناسب، کافی و به موقع در اختیار کمیته حسابرسی قرار گیرد،
3- نحوه جبران خدمات اعضای کمیته در چارچوب قوانین و مقررات مربوط معین گردد و
4- زمان کافی برای رفع عدم توافقهای بین هیئتمدیره شرکت و کمیته حسابرسی جهت بحث و بررسی اختصاص یابد.
ترکیب این کمیته به شرح زیر انتخاب خواهد شد:
1- کميته حسابرسي از سه تا پنج عضو که اکثریت آنها مستقل و دارای تخصص مالی هستند، با انتخاب و انتصاب هیئت مدیره تشکيل ميگردد.
2- رئيس کميته حسابرسي بايد عضو مستقل هیئت مدیره يا عضو غيرموظف مالي هيئت مديره باشد.
تبصره: مدیران اجرایی شرکت، مجاز به عضویت در کمیته حسابرسی نمیباشند.